Отчёт за смену вместо сообщения в WhatsApp
Машину закрепил диспетчер. Чтобы её сменить, обратитесь к нему.
| Дата | Водитель | Машина | Материал | Откуда | Куда | Рейсов | м³/рейс | Всего м³ |
|---|
Один список для «Откуда» и «Куда». Водитель выбирает из него или нажимает «Другое…» и вписывает своё название.
Новые материалы добавляет только диспетчер. Водитель выбирает из этого списка. ✎ — переименовать (название изменится и в старых записях), × — убрать из списка.
Каждый день в 07:00 по Москве на почту уходит файл Excel: рейсы за вчера, рейсы с начала месяца и сводка.
С 21:00 по Москве водителям приходит уведомление «Напиши Ежедневный отчет», затем оно повторяется каждые 5 минут (вместе со всплывающим окном в приложении), пока водитель не отправит отчёт за сегодня. Тем, кто уже отправил отчёт, оно не приходит. Водитель не может отключить это напоминание. Водитель включает уведомления в своём приложении один раз.
Список машин и кубатура каждой (м³ за один рейс). Кубатура подставляется водителю по умолчанию. Машину закрепляют за водителем на вкладке «Водители». Для каждой машины укажите даты окончания техосмотра, пропуска и ОСАГО: за 30 дней до срока и после него здесь появится предупреждение.
Диспетчер имеет полный доступ: журнал, водители, машины, списки, почта, сотрудники. Наблюдатель только смотрит журнал отчётов водителей и скачивает таблицу, изменять и удалять он ничего не может. Входят по своему номеру и паролю. Прораб видит только чат: общий и личный с диспетчерами.
Водитель появляется здесь после регистрации. Выберите машину из списка (машины добавляются на вкладке «Машины») и нажмите «Сохранить»: это подтверждает водителя. Без машины отчёт отправить нельзя.